Подтверждение (заверение) подписи на документе

Содержание статьи:

В сегодняшнем мире, к сожалению, нередко приходится сталкиваться с различного рода мошенничеством, в том числе с подделкой подписей на документах. Поэтому многие важные документы, прежде чем они вступают в законную силу, подлежат проверке подписи личности подписывающего.

Обычно для этого требуется, чтобы подписание документа происходило лично заинтересованным лицом в присутствии профессионального юриста, который мог бы подтвердить, что акт подписания осуществлялся по доброй воле без какого-либо давления/принуждении или манипулирования именно тем человеком, который должен подписать конкретно этот документ.

 

Подтверждение подписи выполняется для следующих документов:

 

  • контракты,
  • соглашения,
  • доверенности,
  • декларации и обязательства,
  • завещания,
  • брачные договоры,
  • разводные договоры,
  • подписание ипотеки в банке,
  • документы по операциям с недвижимостью и др.

 

Во многих случаях подтверждение подписи должно совершаться у адвоката, который специализируется в соответствующей области. Например, подписание документа о передаче прав на недвижимость осуществляется в присутствии адвоката и обоих супругов или одним супругом, но при наличии у него подписанного и заверенного разрешения на эту сделку от другого супруга.

Есть документы, которые подписываются и заверяются нотариусом. В частности, нотариусом заверяются подписи на следующих документах:

 

  • безотзывная доверенность,
  • подтверждение правильности перевода,
  • получение штамп апостиль,
  • подтверждение того, что человек жив, или обратное и др.

 

Подтверждение подписи нотариусом

В этом процессе все подписывающие документ лица должны физически присутствовать у нотариуса со своими оригиналами документов, удостоверяющих их личности, и, собственно, тех документов, которые необходимо заверить/подтвердить нотариусом.

На вопросы нотариуса должны быть даны честные ответы. Нотариус должен быть убежден, что подписание документа осуществляется по доброй воле без принуждения кем бы то ни было.

Если процесс проходит успешно, нотариус дает подтверждение своей подписью и своей печатью на документе. С этого момента документ приобретает юридическую силу, и он может быть передан в другие инстанции.

Пример: к нотариусу пришли двое молодых людей с очень пожилым человеком для оформления документа об управлении процессом/договором купли-продажи его квартиры. Каждому пришедшему изолировано друг от друга нотариус задавал вопросы. Сравнивая их ответы, нотариус пришел к выводу, что налицо факт вымогательства: двое молодых людей заставляют пожилого человека выдать им доверенность на распоряжение его квартирой.

Нотариус отказался оформить такую доверенность и, фактически, не позволил причинить вред пожилому человеку, не дал ему потерять свою квартиру.

 

Подтверждение подписи декларации

Декларация — это нормативно-правовой акт, имеющий целью подчеркнуть его особо важное значение для судьбы человека, государства и т.д. (напр. Декларации о государственном суверенитете, Декларация независимости США и т.д.).

Для человека декларация — это важный документ, который рассматривается в Суде. Обычно подпись декларации заверяет адвокат.

Пример: в суд обратилась женщина с обвинениями своего мужа в домашнем насилии. Муж для защиты представил декларацию, в которой он написал, что он вовсе не тиран, и что жена таким образом пытается оговорить его с целью получения более высоких алиментов.

Такая декларация должна быть подтверждена адвокатом обвиняемого. Как и в случае нотариального подтверждения, так и в этом случае заверение должно происходить только непосредственно при личном контакте декларанта и адвоката.

Недопустимо подтверждение подписи виртуальным способом (например, с интернет-камерой, звонком по Скайпу, по факсу или ещё каким-то онлайн-способом).

Если декларант находится за границей и не может лично присутствовать у адвоката для заверения декларации, то документ, который он может написать и прислать в Суд, не будет иметь юридическую силу декларации (т.к. она не заверена адвокатом).

Это документ будет рассматриваться как уведомление. Но предварительно надо обратиться в Суд и получить разрешение подать уведомление в качестве замены декларации.

Адвокат должен убедиться в том, что декларация верна (об этом указывается в последней строке документа) и изложенные в ней факты соответствуют действительности. В противном случае он не имеет права её заверять.

Прежде чем заверить декларацию, адвокат должен

  • вслух прочитать формулировку декларации на понятном декларанту языке,
  • убедиться, что декларант полностью понимает содержание, значение и последствия этого документа.

 

Что касается последствий, то в приведенном выше примере они таковы:

если выяснится, что в жизни обвиняемого все-таки были/есть факты насилия в семье (даже, если это словесное насилие, т.е., например, угрозы), то декларация отменится и больше не сможет быть аргументом защиты.

 

Подтверждения подписи 

брачного договора

договора о совместной жизни или 

договора о разводе

Все вышеперечисленные договоры должны быть подписаны обоими супругами. И каждый из супругов лично и по отдельности должен пройти процедуру подтверждения подписи.

Это потому, что существует довольно много случаев, когда одна из сторон, а иногда и обе стороны идут на определенные манипуляции с целью более выгодного для себя разделения имущества в случае развода.

Пример: пара обратилась к адвокату, чтобы он составил для них брачный договор. В процессе индивидуальных бесед с каждым из будущих супругов и совместных с ними бесед обнаружились определенные противоречия по нескольким позициям договора.

Адвокат обнаружил, что

  • супруга использует некоторые манипуляции, чтобы договор включал в себя сценарий, при котором их будущий совместный дом, который в то время был ещё в процессе строительства, после развода был полностью передан ей, и что
  • её цель состояла именно в том, чтобы развестись через несколько лет и получить этот дом.

Адвокат предложил внести поправки в текст договора, но пара не смогла придти к согласию. Поэтому подписание брачного договора не состоялось.

 

Может ли Суд отменить документ с заверенной подписью?

Да, если документ составлен неквалифицированно:

  • нечетко, его прочтение неоднозначно, возможны различные интерпретации, или
  • в тексте документа обнаружились недостоверные факты, искажение правды/сокрытие важной для этого документа информации, или
  • выполненная процедура подтверждения подписи была необоснованной/незаконной и т.д.,

то Суд может аннулировать документ, признать его незаконным, а подписавшиеся лица могут быть признаны мошенниками со всеми вытекающими последствиями.

Во избежание таких ситуаций мы рекомендуем для составления документов пользоваться услугами опытных в данном вопросе адвокатов.

 

И ещё важно знать, что адвокат/нотариус, который выполняет подтверждение подписи, должен иметь

  • высокую профессиональную ответственность,
  • он должен быть хорошим психологом и
  • иметь острую интуицию.

 

Т.е. он должен быть опытным, ответственным и порядочным человеком, который делает свое дело профессионально точно и без нарушений законов профессиональной этики. 

Именно такие адвокаты работают в нашем офисе и они готовы выполнить услугу подтверждения подписи адвокатом. Обращайтесь!

 

Оставьте свои данные для получения консультации
Завещание при свидетелях

Завещание при свидетелях — это наиболее популярный вид завещания. В представленной вашему вниманию статье речь пойдет о самом предпочтительном и распространённом способе составления завещания, расскажем

читать далее »
Обоюдное завещание

Когда супруги искренне желают обеспечить друг друга своим имуществом и капиталом после смерти одного из них, они могут составить совместное обоюдное завещание. Обоюдное завещание –

читать далее »
Письменное завещание

Муж Риты был тяжело болен и быстро понял, что дни его сочтены. Находясь в больнице, он попросил Риту принести ему бумагу и ручку, чтобы написать

читать далее »
Приказ об исполнении завещания

Приказ об исполнении завещания фактически является разрешением на исполнение завещания. Другими словами, это «зелёный свет» наследникам завещания на его реализацию. Приказ принимается только после того,

читать далее »
Управление наследством

Эта статья посвящена теме управления наследством человека после его смерти. Мы рассмотрим что такое наследство; способы распределения наследства: по завещанию и по закону; кто может

читать далее »